Kako izbrati tiskalnik glede na količino tiskanja

Če se odločite pred nakupom novega tiskalnika, med katerim lahko izbirate, imate idejo, kateri model bi ustrezal vašim zahtevam. Merila vključujejo tehnologijo tiskanja, barvni ali enobarvni način tiskanja, kakovost, hitrost, pa tudi večnamenskost in povezljivost. Razširjene funkcije niso zanemarljive in pomembna je cena opreme, pa tudi cena rezervnih kartuš ter dejanski stroški delovanja in tiskanja. Poleg vseh teh meril se včasih pozabi na en pomemben parameter. To je proizvajalec priporočen obseg tiskanja za nemoteno delovanje in dolgo življenjsko dobo.

Kaj je izraz obseg tiskanja (delovni cikel)?

Ali so ti podatki sploh pomembni in kako izbrati tiskalnik glede na obseg tiskanja? Če ste lahek uporabnik, ki natisnete več strani na mesec (običajni dokumenti, domače kopije), vam ne bo treba skrbeti za zmogljivost tiskalnika in priporočeno količino tiskanja. Če pa tiskate veliko količino tiska, pa naj gre za veččlansko gospodinjstvo, manjšo pisarno ali podjetje, so ti podatki morda ključni za vas. Najprej pa definirajmo, kaj zajema izraz obseg tiskanja in kje te informacije iskati. Obseg tiskanja ali delovni cikel tiskalnika je v bistvu število natisnjenih strani pod določenimi pogoji. Na splošno je velikost papirja A4 in 5 % pokritost tiska. Proizvajalec v specifikacijah naprave navaja tudi parameter obseg tiskanja oziroma zmogljivost tiska z dvema podatkoma. Ena je priporočena mesečna količina tiskanja (včasih razložena kot najmanjša), druga pa največja priporočena količina tiskanja. Ti podatki temeljijo na testih naprave s strani proizvajalca, pri katerih bo naprava delovala brez težav in bo vzdrževala čim daljšo življenjsko dobo komponent, pa tudi celotne naprave.

Prednost - obseg tiskanja

Priporočen mesečni obseg tiskanja – izjava, s katero proizvajalec razglaša optimalno, brezhibno tiskanje in ohranjanje visoke kakovosti tiska. Na primer, če ima tiskalnik mesečni obseg tiskanja, ki ga priporoča proizvajalec, 1000 strani A4 (pri 5-odstotni pokritosti), lahko preprosto natisnete 1000 strani na mesec, ne da bi to vplivalo na napravo. Seveda so deli v vsaki napravi podvrženi obrabi, vendar vas bodo tako dolgo časa ohranjali v dobrem stanju.

Največji mesečni obseg tiskanja - ta številka po drugi strani opisuje največje število strani, ki jih lahko naprava natisne v ekstremnih (stresnih) primerih, ne da bi to vplivalo na stanje tiskalnika in kakovost tiskanja. Te informacije lahko naredi naprava. Če morate tiskati na napravi, ki ima mesečno priporočeno količino tiskanja 1.000 strani in največ 8.000-10.000 strani vsak mesec, vsaj 7.000-8.000 strani, je bolje izbrati napravo, ki ima večjo mesečno količino tiskanja. Bolje je, da največjo količino tiskanja uporabite občasno, vendar ne redno. Zato izberemo tiskalnik, ki ima priporočeno večjo mesečno količino tiskanja, če pogosto tiskamo velike količine. Ti tiskalniki so zasnovani za velike količine tiskanja in imajo visokokakovostne komponente, ki bolje prenašajo obrabo.

Kje najti informacije o priporočeni količini tiskanja

Najbolje je, da izdelek v specifikacijah naprave poiščete neposredno na spletni strani proizvajalca. Vsak proizvajalec tiskalnika doda te podatke k parametrom naprave. Te informacije vam bo dal tudi vsak dober prodajalec tiskalnikov.

Obseg tiskanja v primerjavi s kartušami in papirjem

Proizvajalci sestavljajo svojo opremo z namenom, da zagotovijo, da vsi pomembni parametri kot celota uporabniku dajejo najboljši rezultat. Če bi kupili tiskalnik, ki ima zelo dobro nastavljeno priporočeno mesečno količino tiskanja, na primer 1500 strani, in so imele kartuše obremenjene 300 strani, zagotovo ne bi uživali. Pri rednem tiskanju velikega števila strani boste morali pogosto menjati kartuše. Zato imajo naprave, ki so zasnovane za velike količine tiskanja, tudi dovolj veliko kapaciteto kartuše oziroma možnost uporabe kartuš velike zmogljivosti. Za to so pogosto prilagojeni vhodni in izhodni pladnji za papir. Kakšen smisel bi imel majhen 50-delni pladenj za papir na vhodu z napravo za veliko količino? Zaloge bi morali nenehno dodajati. Zato so pri tiskalnikih, ki imajo priporočeno večjo količino tiskanja, te stvari skladne.

Če izbirate tiskalnik za večjo količino tiskanja, upoštevajte nekaj stvari:

- število strani, ki jih natisnete v približno enem mesecu (mesečni cikel tiskanja)
- Potrebujete barvni tiskalnik ali pa boste tiskali črno-bele dokumente
- zmogljivost kartuše in podpora za kartuše z veliko kapaciteto (tiskalnik s sistemom rezervoarja)
- cena rezervnih kartuš
- vhodna in izhodna zmogljivost papirja
- funkcija samodejnega dvostranskega tiskanja

Če tiskate veliko, ne potrebujete le naprave, ki bo zagotavljala nemoteno delovanje in dolgo življenjsko dobo z velikim obsegom tiska, temveč tudi čim nižje stroške tiskanja. Za hitro in učinkovito tiskanje je pladenj za papir dovolj velik, prednost je samodejno obojestransko tiskanje in seveda nizki stroški polnjenja in najnižji možni stroški tiska na stran.

Enobarvni tiskalnik ali barvni večnamenski tiskalnik, ki pokriva potrebe veččlanskega gospodinjstva in majhne pisarne. Prednost je kakovosten tisk, obseg tiskanja do 500 strani in čim nižji stroški tiska. Če je potrebno barvno tiskanje in uporabniki uporabljajo tudi kopiranje in skeniranje, je dobro izbrati barvno večfunkcijo s sistemom rezervoarja za polnjenje črnila in izboljšano povezljivostjo. Rezervoar ponuja večjo kapaciteto črnila na polnjenje. Brezžična podpora Wi-Fi je prednost za več uporabnikov, ki bodo tiskali iz različnih virov in lastnih mobilnih naprav ali prenosnikov. Zelo zanimiva naprava je lanski nov izdelek podjetja Hewlett Packard, model HP Ink (Smart) Tank Wireless 515 All-in-One. Je večnamenska barvna črnila z rezervoarjem za 4 ločena črnila z možnostjo polnjenja z visoko zmogljivimi polnili iz plastenk (6.000 strani). Proizvajalec priporočen mesečni obseg tiskanja je 300-800 strani, največja priporočena mesečna količina pa je 1000 strani. Podpore za mobilno tiskanje in popolne funkcije tiskanja, kopiranja in skeniranja v eni napravi ne manjka. Kot manjši minus vidimo odsotnost samodejnega obojestranskega tiska in majhno kapaciteto vhodnega papirja (100 listov papirja). Za gospodinjstvo to ni tak problem. Pomembni so nizki stroški barvnega tiska in cena nadomestnih steklenic s črnilom. Stroške potrošnega materiala lahko zmanjšate tudi z uporabo stroškovno učinkovitih alternativnih kartuš, ki so združljive s tem večnamenskim modelom. Poleg zelo dobre kakovosti in hitrosti tiska je plus enostavno upravljanje in priročno polnjenje rezervoarjev za črnilo. HP Ink (Smart) Tank Wireless 515 All-in-One je sodobna, kompaktna naprava z dobrim razmerjem kakovosti, cene in stroškov, za potrebe uporabnikov z mesečnim obsegom tiskanja približno 500 strani.

Tiskalnik za pisarno, kjer se natisne velika količina dokumentov

Prednost je zanesljiv, zmogljiv tiskalnik s priporočeno količino tiskanja do 2000 strani na mesec. Natisne se večja količina črno-belih dokumentov za administracijo. V tem primeru se lahko osredotočite na enobarvne laserske tiskalnike ali večnamenske tiskalnike, ki zagotavljajo nizke stroške tiskanja, samodejno obojestransko tiskanje, povezavo LAN ali Wi-Fi in dovolj veliko kapaciteto vhodnega pladnja. Naprava mora imeti trdno konstrukcijo in pokazati stabilnost tudi pri težkem delovanju. Za zanesljivo in učinkovito delo z najnižjimi možnimi stroški tiskanja in obratovanja. Z večjim obsegom tiska želimo čim manj napolniti potrošni material, prednost pa je preprosto upravljanje, brez nepotrebnih zastojev. Zanimal nas je monokromatski laserski večnamenski Canon i-SENSYS 267dw, ki je optimiziran za visoko produktivnost v manjših in domačih pisarnah, kjer se tiskajo večje količine tiska. Poleg hitrega in kakovostnega tiskanja dobite napravo, ki kopira, skenira in vključuje faks. Povezljivost predstavlja fiksna povezava s kablom USB in Wi-Fi. Na voljo je tudi avtomatski dvostranski tisk. Večnamenska naprava ima vhodni pladenj za papir s kapaciteto 250 strani. Uporablja standardno 1700-stransko standardno črno kartušo s tonerjem ali do 4100-stranske kartuše za toner velike zmogljivosti. Ta model podpira tudi uporabo stroškovno učinkovitih alternativnih tonerjev. Proizvajalec priporočen mesečni obseg tiskanja za to večnamensko napravo je 3000 strani, največja količina tiskanja pa je do 30.000 strani. Tako lahko s tem tiskalnikom enostavno začnete tiskati.

Prednost je količina tiska po najnižji možni ceni. Ko iščete tiskalnik, ki vam nudi nizko ceno na stran, lahko poiščete naprave, ki uporabljajo priročne kartuše s črnilom ali tonerje velike zmogljivosti. Oprema s sistemom za polnjenje s črnilom je nekoliko boljša. Cena polnjenja v plastenkah je v primerjavi s kartušami nižja, vendar je cena naprave spet nekoliko višja. Odločite se lahko za višjo začetno naložbo in nižje stroške tiskanja. Tudi ekonomsko dobra rešitev je uporaba kakovostnih alternativnih zalivk. Zanimal nas je novi HP Neverstop Laser MFP 1.200W, ki je bil predstavljen lani. Inovativni laserski tiskalnik, prvi na trgu, ki ponuja sistem za polnjenje tonerja. Gre za lasersko enobarvno večnamensko, ki vsebuje rezervoar za polnjenje prahu tonerja neposredno iz rezervne cevi. Zmogljivost vgrajenega pladnja sprejme 2 rezervni kartuši hkrati, kar je zmogljivost za 5000 strani tiskanja pri 5 % pokritosti. Največji obseg tiskanja je 2.500 strani. Za majhno pisarno, kjer potrebujete kakovostno tiskanje z obsegom približno 300 strani na mesec z najnižjimi možnimi stroški tiskanja in nemotenim delovanjem, je priročno hitro polnjenje idealna rešitev. Podpore za tiskanje iz mobilnih naprav ne manjka. Minus je višja začetna naložba v opremo.

Ali bo poškodoval tiskalnik, če natisnete manj ali več od priporočene mesečne količine tiskanja?

Priporočeni mesečni obseg tiskanja se pogosto razlaga kot najmanjše število natisnjenih strani. Vendar temu ni čisto tako. Namesto tega je priporočena optimalna količina tiskanja. Proizvajalec ga skoraj vedno navaja v nekem razponu, npr. 300-500 strani na mesec. Pri brizgalnih tiskalnikih je sušenje šob lahko težava, če tiskate zelo malo ali z dolgimi premori. Še en pojav, do katerega lahko pride, če natisnete res malo, je potekel potrošni material. Kartuše s črnilom imajo tudi nastavljen rok uporabnosti. Za tonerje ni treba skrbeti. Ko pa gre za poškodbe, je tiskalnik varen, če tiska pod priporočeno mejo obsega tiskanja. Nasprotno, če natisnete veliko več od priporočene največje količine tiska, boste potrebovali npr. bolj optični boben, ki ima tudi določeno življenjsko dobo, ki je določena s številom natisnjenih strani. Tiskalnik je izdelan in preizkušen za optimalno in maksimalno obremenitev, pri čemer naj ohranja kakovost tiska, poslovno stabilnost in dolgo življenjsko dobo komponent. Pogosto preseganje največje količine tiska lahko moti nemoteno delovanje naprave in posledično zahteva pogostejše vzdrževanje. Zato je dobro, da si pri izbiri tiskalnika in večnamenskega tiskalnika pogledate priporočeno količino tiskanja ter ugotovite, kateri cikel tiskanja je za vas najboljši.

Tiskalniki z večjimi priporočenimi količinami so običajno dražji, vendar imajo nižje stroške tiskanja. Če pa ne natisnete določenega števila strani, vam to morda ne bo koristilo in boste izgubili ekonomsko učinkovitost vračila stroškov začetne naložbe. Zato je dobro izbrati tiskalnik ne le za svoje tiskarske potrebe, ampak tudi za vašo količino, da ne boste preplačali za moč naprave.